Sunday, 15 October 2017

CERDAS DALAM SUDUT PANDANG SISTEM INFORMASI

CERDAS DALAM SUDUT PANDANG SISTEM INFORMASI

ABSTRAK

Kebanyakan dari kita beranggapan bahwa pintar dan cerdas adalah 2 kata yang memiliki arti yang sama. Pintar itu cerdas, cerdas itu pintar. Cerdas merupakan anugerah bawaan dari lahir dan tak bisa dicari. Oleh karena itu, orang cerdas seringkali berimprovisasi dan lebih kreatif dalam melakukan sesuatu. Kemampuan berfikir orang cerdas sangatlah cepat, sehingga ia sangat mudah mengerti, memahami, dan menangkap maksud dari suatu kondisi atau keadaan.

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.

Sistem Informasi Cerdas / Intelligence Information System (IIS) didefinisikan sebagai kemampuan mesin atau sistem untuk beradaptasi dalam mencapai tujuan pada lingkungan yang dapat mempengaruhi perilaku sistem. Sebagai sistem yang mampu menirukan perilaku manusia, sistem mempunyai ciri khas yang menunjukkan kemampuan dalam hal; Menyimpan informasi, Menggunakan informasi yang dimiliki untuk melakukan suatu pekerjaan dan menarik kesimpulan, Beradaptasi dengan keadaan baru, Berkomunikasi dengan penggunanya.

Kata kunci : Cerdas, Sistem Informasi, Kecerdasan Buatan

PENDAHULUAN
Sistem Informasi Cerdas (Intelligence Information System=IIS) dibagi menjadi 3 aspek utama, yaitu:
  1.   Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence=AI)
  1.  Sistem Cerdas (Intelligence System)
  1. Sistem Informasi (Information System=IS)
Artificial Intelligence atau Kecerdasan Buatan adalah suatu sistem informasi yang berhubungan dengan penangkapan, pemodelan dan penyimpanan kecerdasan manusia dalam sebuah sistem teknologi informasi sehingga sistem tersebut memiliki kecerdasan seperti yang dimiliki manusia. Sistem ini dikembangkan untuk mengembangkan metode dan sistem untuk menyelesaikan masalah, biasanya diselesaikan melalui aktifivitas intelektual manusia, misal pengolahan citra, perencanaan, peramalan dan lain-lain, meningkatkan kinerja sistem informasi yang berbasis komputer.
Salah satu cabang Ilmu pengetahuan berhubungan dengan pemanfaatan mesin untuk memecahkan persoalan yang rumit dengan cara yang lebih manusiawi.
Sistem Cerdas adalah serangkaian system yang di bangun manusia untuk memudahkan pekerjaan manusia dengan mengandalkan mesin atau sebuah program yang terkomputerisasi.

ISI

Artificial intelligence
Artificial intelligence atau kecerdasan buatan merupakan sebuah trend perkembangan teknologi mutakhir, bahkan memegang peranan kunci dalam perkembangan teknologi. Pemikiran tentang artificial intelligence berawal dari sebuah filosofi bahwa kecerdasan manusia dapat diterapkan dalam teknologi. Hal ini terbukti saat ini dimana perkembangan teknologi dapat membuat terperangah akan kecerdasan buatannya sendiri. Contoh kecil kecil misalnya, dalam hal perhitungan, kalkulator memiliki kecepatan dan keakuratan yang lebih tepat daripada perhitungan manual manusia itu sendiri. Perkembangan computer dan robotika, serta teknologi lain, membuat manusia cemburu terhadap hasil ciptaannya sendiri.

Tujuan Kecerdasan buatan:
  1. Untuk mengembangkan metode dan sistem untuk menyelesaikan masalah,masalah yang biasa diselesaikan melalui aktifivitas intelektual manusia, misalnya pengolahan citra,perencanaan, peramalan dan lain-lain, meningkatkan kinerja sistem informasi yang berbasis komputer.
  2. Untuk meningkatkan pengertian/pemahaman kita pada bagaimana otak manusia bekerja
Pendekatan Pada Pengembangan Artificial Intelligence
Pendekatan yang digunakan dalam pengembangan artificial intelligence (kecerdasan buatan) menganut beberapa prinsip:
  1. Strong Artificial Intelligence:pendekatan ini ingin menuju ke pembuatan suatu mesin yang bisa benar benar berpikir dan memecahkan masalah. Mesin mesin ini harus sadar akan dirinya dan kemampuannyamintelegensianya secara umum harus tidak bisa dibedakan dengan intelegensia seorang manusia. Optimisme berlebihan di sekitar tahun 1950 dan 1960 berkenaan dengan Strong AI telah memberi jalan bagi appresiasi tingkat kesulitan yang sangat tinggi untuk masalah tersebut. Pendekatan ini mempertahankan bahwa mesin yang di program dengan cukup akan mampu untuk memiliki keadaan mental kognitif (cognitive mental state).
  2. Weak Artificial Intelligence: Pendekatan ini berurusan dengan pembuatan Kecerdasan buatan di komputer yang tidak benar benar bisa berpikir dan memecahkan masalah, namun bisa berprilaku seakan akan ia memiliki kecerdasan. Pendekatan ini menyatakan bahwa sebuah mesin yang di program dengan cukup akan dapat meniru pemikiran manusia.
  3. Applied ArtificialIntelligence:Pendekatan ini berusaha menghasilkan suatu sistem cerdas yang secara komersial dapat digunakan, sebagai contoh sebuah sistem keamanan yang dapat mengenali wajah orang yang boleh memasuki gedung. Pendekatan ini sudah mengalami cukup banyak sukses.
  4. Coginitive Artificial Intelligence: Pendekatan ini memandang komputer sebagai alat untuk mengetes teori tentang bagaimana otak manusia bekerja. Sebagai contoh teori tentang bagaimana cara kita mengenali wajah, dan benda benda lainnya, atau bagaimana kita memecahkan masalah yang abstrak.

Jenis-Jenis Artificial Intelligence

Secara garis besar, artificial intellegence terbagi ke dalam dua faham pemikiran yaitu artificial intellegence Konvensional dan Kecerdasan Komputasional.
Artificial intellegence konvensional kebanyakan melibatkan metoda-metoda yang sekarang diklasifiksikan sebagai pembelajaran mesin, yang ditandai dengan formalisme dan analisis statistik. Dikenal juga sebagai artificial intellegence simbolis, artificial intellegence logis, artificial intellegence murni dan artificial intellegence cara lama (GOFAI, Good Old Fashioned Artificial Intelligence).
Metoda-metodanya meliputi:
  • Sistem pakar: menerapkan kapabilitas pertimbangan untuk mencapai kesimpulan. Sebuah sistem pakar dapat memproses sejumlah besar informasi yang diketahui dan menyediakan kesimpulan-kesimpulan berdasarkan pada informasi-informasi tersebut.
  • Pertimbangan berdasar kasus
  • Jaringan Bayesian
  • Artificial intellegence berdasar tingkah laku: metoda modular pada pembentukan sistem artificial intellgence secara manual.

Kecerdasan komputasional melibatkan pengembangan atau pembelajaran interaktif (misalnya penalaan parameter seperti dalam sistem koneksionis). Pembelajaran ini berdasarkan pada data empiris dan diasosiasikan dengan artificial intellegence non-simbolis, artificial intelligence yang tak teratur dan perhitungan lunak. Metoda-metoda pokoknya meliputi:
  • Jaringan Syaraf: sistem dengan kemampuan pengenalan pola yang sangat kuat
  • Sistem Fuzzy: teknik-teknik untuk pertimbangan di bawah ketidakpastian, telah digunakan secara meluas dalam industri modern dan sistem kendali produk konsumen.
  • Komputasi Evolusioner: menerapkan konsep-konsep yang terinspirasi secara biologis seperti

Kelebihan dan Kekurangan Artificial Intelligence

Walaupun perkembangan teknologi artificial intelligence dapat menggantikan posisi manusia, bahkan dapat dikatakan lebih pintar dari manusia, tetapi tetap saja perkembangan teknologi dengan menggunakan articial intelegensi tetap memiliki kekurangan dan keterbatasan.
Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dari artificial intelligence:

Kelebihan Artificial Intelligence
  1. Kemampuan menyimpan data yang tidak terbatas (dapat disesuaikan dengan kebutuhan).
  2. Memiliki ketepatan dan kecepatan yang sangat akurat dalam system kerjanya
  3. Dapat digunakan kapan saja karena tanpa ada rasa lelah atau bosan
Kekurangan Artificial Intelligence 
  1. Teknologi artificial intelegensi tidak memiliki common sense. common sense adalah sesuatu yang membuat kita tidak sekedar memproses informasi, namun kita mengerti informasi tersebut. Kemengertian ini hanya dimiliki oleh manusia.
  2. Kecerdasan yang ada pada artificial intelligence terbatas pada apa yang diberikan kepadanya (terbatas pada program yang diberikan). Alat teknologi artificial intelligence tidak dapat mengolah informasi yang tidak ada dalam sistemnya.
Kelebihan dan kekurangan artificial intelligence dibandingkan dengan otak manusia, dalam hal waktu tunda propagasi Oleh karena itu manusia kalah dalam kecepatan perhitungan numerik. Dalam aspek lainnya otak manusia jauh di atas angin, terutama dalam tata letak dan jumlah elemennya. Sedangkan metoda pemrosesan secara paralel dalam komputer dikembangkan untuk menggantikan kedudukan manusia.

Apakah Sistem Pakar (Expert System) itu?
Sistem pakar
Merupakan sebuah sistem berbasis komputer yang menggunakan pengetahuan, fakta dan teknik penalaran yang dimiliki manusia sebagai pakar yang tersimpan di dalam komputer, dan digunakan untuk menyelesaikan masalah yang lazimnya memerlukan pakar tertentu.
Konsep Dasar Sistem Pakar
Mencakup beberapa persoalan mendasar, antara lain siapa yang disebut pakar, apa yang dimaksud dengan keahlian, bagaimana keahlian dapat ditransfer, dan bagaimana sistem bekerja.
Ciri-ciri Sistem Pakar
  1. Memiliki informasi yang handal.
  2. Mudah dimodifikasi.
  3. Heuristik dalam menggunakan pengetahuan (yang sering kali tidak
    sempurna) untuk mendapatkan penyelesaiannya.
  4. Dapat digunakan dalam berbagai jenis komputer.
  5. Memiliki kemampuan untuk beradaptasi.
Struktur Sistem Pakar
Sistem pakar disusun oleh dua bagian utama, yaitu lingkungan pengembangan (development environment) dan lingkungan konsultasi (consultation environment) (Turban, 1995). Lingkungan pengembangan sistem pakar digunakan untuk memasukkan pengetahuan pakar ke dalam lingkungan sistem pakar, sedangkan lingkungan konsultasi digunakan oleh pengguna yang bukan pakar guna memperoleh pengetahuan pakar.
Tiga komponen utama yang tampak secara virtual disetiap sistem pakar adalah basis pengetahuan, mesin inferensi, dan antarmuka pemakai.
Kemampuan Sistem Pakar
  1. Menjawab berbagai pertanyaan yang menyangkut bidang keahliannya.
  2. Bila diperlukan dapat menyajikan asumsi dan alur penalaran yang digunakan untuk sampai ke jawaban yang dikehendaki.
  3. Menambah fakta kaidah dan alur penalaran sahih yang baru ke dalam otaknya
Kelebihan Sistem Pakar
  1. Orang awam bisa menggunakannya
  2. Melestarikan keahlian seorang pakar
  3. Mampu beroperasi dalam lingkungan yang berbahaya
  4. Kemampuan dalam mengakses pengetahuan
  5. Bisa berkerja dalam informasi yang tidak lengkap
  6. Media pelengkap dalam penelitian
  7. Menghemat waktu dalam mengambil suatu ke putusan
  8. Proses secara otomatis
  9. Keahlian sama dengan seorang pakar
  10. Produktifitas
Kekurangan Sistem Pakar
  1. Biaya yang sangat mahal membuat dan memeliharanya
  2. Sulit di kembangkan karena keterbatasan keahlian dan ketersediaan pakar
  3. Sistem pakar tidak 100% bernilai benar
Jenis-Jenis Sistem Pakar
· Interpretasi  : Menghasilkan deskripsi situasi berdasarkan data sensor.
· Prediksi        : Memperkirakan akibat yang mungkin dari situasi yang diberikan.
· Diagnosis      : Menyimpulkan kesalahan sistem berdasarkan gejala (symptoms).
· Disain           : Menyusun objek-objek berdasarkan kendala.
· Planning       : Merencanakan tindakan
· Monitoring   : Membandingkan hasil pengamatan dengan proses perencanaan.
· Debugging   : Menentukan penyelesaian dari kesalahan sistem.
· Reparasi       : Melaksanakan rencana perbaikan.
· Instruction   : Diagnosis, debugging, dan reparasi kelakuan pelajar.
· Control         : Diagnosis, debugging, dan reparasi kelakuan sistem.
Beberapa contoh Sistem Pakar 
1.  MYCIN : Diagnosa penyakit
2.  DENDRAL : Mengidentifikasi struktur molekular campuran yang tak dikenal
3.  XCON & XSEL : Membantu konfigurasi sistem komputer besar
4.  SOPHIE : Analisis sirkit elektronik
5.  Prospector : Digunakan di dalam geologi untuk membantu mencari dan menemukan deposit
6.  FOLIO : Menbantu memberikan keutusan bagi seorang manajer dalam hal stok broker dan investasi
7.  DELTA : Pemeliharaan lokomotif listrik disel



PENUTUP

KESIMPULAN
Sistem cerdas adalah sistem yang dapat mengadopsi sebagaian kecil dari tingkat kecerdasan manusia untuk berinteraksi dengan keadaan eksternal suatu sistem. Sebagian kecil dari tingkat kecerdasan itu antara lain: kemampuan untuk dilatih, mengingat kembali kondisi yang pernah dialami, mengolah data-data untuk memberikan aksi yang tepat sesuai yang telah diajarkan, dan kemampuan menyerap kepakaran seorang ahli melalui perintah yang dituliskan dalam sebuah bahasa pemrograman tertentu.

Daftar Pustaka
https://adiendaaas.wordpress.com/2017/10/15/apa-itu-cerdas-dalam-sudut-pandang-sistem-informasi/

Mata Kuliah: Pengatar Teknologi Sistem Cerdas
Dosen: Eel Susilowati
Nama  : Hana Rahmi Adilah
NPM   : 13115013

Kelas  : 3ka13

Monday, 12 June 2017

SISTEM YANG SEDANG BERJALAN PADA SMP AL-AZHAR SYIFA BUDI CIBINONG

SISTEM PENDAFTARAN MURID BARU
DI SMP AL-AZHAR SYIFA BUDI CIBINONG

Sistem Yang Sedang Berjalan
            Sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan  perancangan sistem yang sedang berjalan yang dilakukan berdasarkan urutan kejadian yang ada dan dari urutan kejadian tersebut dapat dibuat Diagram Flowchartnya.
Pada artikel kali ini akan dijelaskan mengenai sistem pendaftaran di SMP AL-AZHAR SYIFA BUDI CIBINONG yang sedang berjalan. Sistem Pendaftaran di sekolah ini ternyata masih menggunakan sistem yang manual (belum Online). 

Struktur Kepanitiaan
pembentukan struktur kepanitiaan yang meliputi ketua panitia, sekertaris, bendahara dan seksi-seksinya.
            Adapun struktur kepanitiaan pendaftaran peserta didik baru (PPDB) di SMP AL-AZHAR SYIFA BUDI CIBINONG sebagai berikut:
Ketua             : Ikhwan Mudhofir
Sekretaris      : Debby Novita Herman
Bendahara    : Suci Lasmariana
Pendaftaran  : 1. Rudi Wijianarko
                          2. Dessy Suprihatin
Seksi Tester  : 1. Rudi Jabrika
                          2. Munir Nurlela
                          3. Azizah
                          4. Agustriono
Promoter        : 1. Nafis Kurtubi
                          2. Hilman Mudisin
                          3. Andit Purba Kusmara
Seksi Konsumsi : Dessy Hanamariah
Publikasi & Komunikasi : Abdul Malik
Jabatan dan tanggungjawab masing-masing jabatan dapat dijabarkan dalam tabel di bawah ini :

Jabatan
Tanggungjawab
Ketua
bertanggung jawab secara keseluruhan proses sistem pendaftaran ini berjalan, mengkoordinir semua kegiatan PPDB, memonitor pelaksanaan kegiatan PPDB dan membuat dan melaksanakan aturan teknis kegiatan PPDB untuk tahun ajaran 2017/2018.
Sekretaris & bendahara
bertanggung jawab menyiapkan segala administrasi yang menyangkut kegiatan PPDB, menerima hasil pendaftaran dari koordinator pendaftaran pusat dan wilayah, dan menyiapkan lokal dan administrasi pelaksanaan tes masuk calon siswa baru.
Pendaftaran
bertanggung jawab untuk menjelaskan apa saja yang dibutuhkan untuk memenuhi persyaratan sebagai siswa baru, mencatat calon siswa baru pada buku pendaftaran, mengecek kelengkapan administratif calon siswa baru yang mendaftar sesuai dengan ketentuan sekolah, mendaftar ulang bagi calon siswa baru yang dinyatakan lulus tes dan diterima sebagai siswa baru dengan memperhatikan ketentuan yang ada, dan melaporkan hasil pelayanan formulir kepada ketua.
Seksi Tester
bertanggung jawab dalam melakukan pengetesan terhadap pendaftar baik dari segi akademik, iq maupun agama untuk mengetahui sejauh mana pengetahuan yang dimiliki si pendaftar.
Promoter
bertanggung jawab unutk merekomendasikan sekolah tersebut kepada siswa baru yang ingin mencari sekolah.
Seksi Konsumsi
bertanggung jawab untuk menyediakan konsumsi panitia, menyediakan konsumsi pengawas, menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang diperlukan, dan kerja sama dengan bidang lain.

Publikasi & Komunikasi
Bertanggung jawab untuk mempublikasikan informasi tentang sekolah tersebut.
           
Prosedur Yang Sedang Berjalan

Prosedur merupakan kegiatan kerja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan. Adapun hasil dari kegiatan berupa gambaran nyata dari urutan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit-unit organisasi khususnya dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengolahan data. 

Adapun prosedur pada sistem pendaftaran yang sedang berjalan di SMP AL-AZHAR SYIFA BUDI CIBINONG sebagai berikut:
1  Calon siswa datang ke panitia pendaftaran meminta informasi tentang sekolah SMP AL-AZHAR SYIFA BUDI CIBINONG dan menanyakan apa saja persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendaftar sebagai siswa baru, kemudian calon siswa diarahkan ke bagian tata usaha sekolah untuk melakukan pendaftaran.
2 Bagian tata usaha melayani pendaftaran, dan calon siswa membayar sebesar Rp 400.000,- untuk membeli formulir pendaftaran. Setelah pembayaran selesai, tata usaha memberikan formulir pendaftaran kosong dan biodata diri kepada calon siswa baru untuk di isi dan dilengkapi persyaratannya. Persyaratan yang perlu dilengkapi diantaranya:



1  Calon siswa mengisi formulir pendaftaran kosong. Adapun data formulir yang perlu diisi sebagai berikut:







1.    Calon siswa melakukan pendaftaran ulang lalu menyerahan persyaratan dan formulir pendaftaran yang telah diisi kepada bagian tata usaha.
2.    Bagian tata usaha mengecek kelengkapan persyaratan dan formulir pendaftaran.
3.    Jika persyaratan lengkap bagian tata usaha akan mencatat daftar calon siswa baru dan NIS, jika tidak lengkap formulir dan persyaratan diserahkan kembali ke calon siswa.
4.    Formulir persyaratan yang telah di acc diarsipkan.
5.    Bagian tata usaha membuat daftar siswa baru dan NIS sebanyak dua rangkap, yang pertama diserahkan kepada kepala sekolah yang kedua di arsipkan

Prosedur pendaftaran siswa baru SMP AL-AZHAR SYIFA BUDI CIBINONG dapat digambarkan dalam bentuk Flowchart di bawah ini :















Arsip Penyimpanan Data Murid Baru TA 2017/2018



Gambar diatas adalah data pendaftar gelombang 1 yang diambil melalui pengisian formulir oleh calon murid baru.



Gambar diatas adalah absensi tes akademik, tes psikotes dan pengambilan hasil calon murid baru.



Gambar diatas adalah data calon murid baru yang sudah mengikuti tes akademik dan tes psikotes beserta keterangan hasil tes, apakah murid tersebut lulus atau tidak.



Gambar diatas adalah data nama calon murid baru yang lulus tes dan sudah melengkapi administrasi.


Analisis Sistem Pendaftaran

            Masalah-masalah yang dihadapi pada pemprosesan sistem ini diantaranya adalah data hilang secara tiba-tiba dan kerumitan dalam memasukkan data-data siswa yang sudah terpilih karena semuanya dilakukan secara manual sebelum dijadikan arsip sekolah.
            Adapun solusi yang kami berikan dari permasalahan – permasalahan diatas yaitu dengan menggunakan Sistem Pendaftaran Secara Online. Adapun alasan untuk menggunakan sistem online pada pendafataran ini yaitu pengumpulan data menjadi lebih mudah, pelayanan yang didapat juga menjadi lebih cepat, lebih efektif dan efisien dari segi waktu maupun biaya karna bisa dijangkau oleh para pendaftar yang rumahnya jauh dari sekolah tersebut, dan penyeleksian dilakukan secara terbuka, jujur, dan adil.
           
Sistem Pendaftaran Secara Online

          Dengan adanya permasalahan diatas, kami mencoba membuat gambaran mengenai interface website pada sistem pendaftaran secara online. Kami membuat 4 Page Interface yang terdiri dari; Home page, Profile page, Pendaftaran page, dan Sitemap page.

Ini adalah Home Page yang akan muncul ketika kita membuka website pertama kali


Pada Home page, kita dapat melihat ada logo sekolah, judul website, dan alamat sekolah, dan beberapa galeri foto sekolah. Dan pada kanan atas web, terdapat 3 pilihan yang dapat dipilih untuk terbuka ke page lain, yaitu Profile, Pendaftaran dan Sitemap. Dan di halaman pertama ini terdapat kolom untuk melihat hasil seleksi dari calon siswa yang sudah melakukan tes.

Saat membuka Profile page akan terlihat interface dibawah ini



Di page ini akan ada profil singkat dari SMP Al – Azhar Syifa Budi Cibinong.






Saat mengklik Pendaftaran page akan terlihat interface dibawah ini



Disini akan diminta mengisi biodata dari calon siswa, maka anda tidak harus datang ke sekolah untuk mengisi formulir. Dan saat anda mengklik tombol INPUT, semua data akan otomatis masuk ke dalam database sekolah untuk di cek panitia PPDB.